복잡한 경리 업무의 구원투수! 더존 프로그램 구매 간단하게 해결하는 방법 총

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복잡한 경리 업무의 구원투수! 더존 프로그램 구매 간단하게 해결하는 방법 총정리

기업 경영의 효율성을 높이기 위해 전산화는 이제 선택이 아닌 필수입니다. 그중에서도 많은 기업이 가장 먼저 떠올리는 것이 바로 더존 프로그램입니다. 하지만 종류가 너무 다양하고 구축 방식이 복잡해 보여 도입을 망설이는 경우가 많습니다. 본 포스팅에서는 전문가의 도움 없이도 우리 회사에 딱 맞는 시스템을 선택하고, 가장 빠르고 효율적으로 도입할 수 있는 가이드를 제시합니다.

우리 회사에 적합한 더존 프로그램 라인업 파악하기
구매 전 반드시 체크해야 할 도입 환경과 방식
더존 프로그램 구매 간단하게 해결하는 방법: 단계별 프로세스
도입 비용 절감을 위한 핵심 팁과 지원 사업 활용법
구매 후 안정적인 정착을 위한 사후 관리 체크리스트

1. 우리 회사에 적합한 더존 프로그램 라인업 파악하기

더존은 기업의 규모와 업종에 따라 최적화된 다양한 솔루션을 제공합니다. 무조건 비싼 프로그램을 사기보다 업무 범위에 맞는 선택이 중요합니다.

Smart A 10 (중소기업 및 세무대리인용)
회계, 인사, 물류 등 기초적인 경영 관리에 최적화되어 있습니다.
데이터 자동 수집 및 인공지능 회계 처리 기능이 강력합니다.
소규모 법인이나 개인 사업자가 가장 선호하는 모델입니다.

Amaranth 10 (중견기업 및 통합 관리용)
ERP, 그룹웨어, 문서 관리가 하나로 합쳐진 융합 솔루션입니다.
부서 간 협업이 잦고 업무 프로세스의 통합이 필요한 기업에 적합합니다.
클라우드 기반으로 모바일 업무 환경을 완벽히 지원합니다.

iU (중견 및 대기업용 ERP)
기업의 특정 프로세스에 맞춘 커스터마이징이 가능합니다.
대용량 데이터 처리와 고도의 분석 기능이 필요한 경우 선택합니다.
확장성이 뛰어나며 타 시스템과의 연동이 자유롭습니다.

2. 구매 전 반드시 체크해야 할 도입 환경과 방식

프로그램을 결정하기 전, 어떤 방식으로 운영할지 결정해야 비용과 관리 효율성을 잡을 수 있습니다.

클라우드(Cloud) 방식
더존의 중앙 서버를 이용하므로 별도의 서버 구축 비용이 없습니다.
언제 어디서나 인터넷만 연결되면 접속이 가능하여 재택근무에 유리합니다.
보안 업데이트와 백업을 더존에서 직접 관리하므로 관리가 편리합니다.

설치형(On-Premise) 방식
기업 내부 서버에 직접 프로그램을 설치하여 운영합니다.
초기 구축 비용은 높지만 장기적으로 유지보수 비용만 발생합니다.
내부 보안 정책이 매우 엄격한 기업에 적합합니다.

사용 인원(User Count) 확정
동시 접속자 수에 따라 라이선스 비용이 달라집니다.
실제 프로그램을 사용하는 핵심 인력을 파악하여 불필요한 지출을 방지해야 합니다.

3. 더존 프로그램 구매 간단하게 해결하는 방법: 단계별 프로세스

복잡한 과정 없이 아래의 순서대로 진행하면 가장 빠르게 구매를 완료할 수 있습니다.

1단계: 전문 상담 신청
공식 홈페이지나 인증 대리점을 통해 상담을 예약합니다.
단순 가격 비교보다는 우리 업종에 대한 이해도가 높은 전문가를 만나는 것이 좋습니다.

2단계: 무료 데모 및 견적 확인
실제 프로그램 화면을 확인하며 우리 업무 프로세스와 맞는지 점검합니다.
모듈별(회계, 인사, 물류 등) 세부 견적서를 수령합니다.

3단계: 맞춤형 컨설팅 진행
도입 목적에 맞는 최적의 모듈 조합을 제안받습니다.
기존에 사용하던 엑셀 데이터나 타 프로그램 데이터를 이전할 수 있는지 확인합니다.

4단계: 계약 및 라이선스 발급
최종 견적 확정 후 전자 계약을 통해 신속하게 절차를 마무리합니다.
라이선스 발급과 동시에 설치 일정을 확정합니다.

4. 도입 비용 절감을 위한 핵심 팁과 지원 사업 활용법

더존 프로그램은 초기 도입 비용이 부담될 수 있으므로 다양한 혜택을 찾아보는 것이 중요합니다.

정부 지원 사업 활용
비대면 서비스 바우처, 클라우드 바우처 등 정부 지원 사업 기간을 공략합니다.
도입 비용의 최대 70~80%까지 지원받을 수 있어 예산 절감에 효과적입니다.

프로모션 기간 활용
연말이나 연초, 또는 신제품 출시 시점에 진행되는 할인 프로모션을 체크합니다.
다양한 모듈을 패키지로 묶어 구매할 때 발생하는 할인율을 확인합니다.

필요한 모듈만 우선 도입
처음부터 모든 기능을 구매하기보다 핵심인 회계/인사 위주로 시작합니다.
추후 업무 확장에 따라 물류나 생산 모듈을 추가하는 것이 경제적입니다.

5. 구매 후 안정적인 정착을 위한 사후 관리 체크리스트

구매가 끝이 아닙니다. 직원들이 숙련되게 사용할 수 있도록 관리 시스템을 구축해야 합니다.

사용자 교육 이수
더존에서 제공하는 온/오프라인 교육 커리큘럼에 실무자를 참여시킵니다.
정기적으로 업데이트되는 기능에 대한 매뉴얼을 숙지합니다.

유지보수 계약 확인
세법 개정 시 즉각적인 업데이트가 반영되는지 확인합니다.
기술 지원 상담 센터(AS) 연결의 편의성을 체크합니다.

데이터 백업 체계 점검
클라우드 사용자가 아니라면 자체적인 데이터 백업 주기를 설정합니다.
랜섬웨어 등 외부 공격으로부터 소중한 경영 데이터를 보호해야 합니다.

정기적인 시스템 진단
도입 후 6개월 단위로 업무 효율성이 얼마나 개선되었는지 평가합니다.
불필요하게 낭비되는 라이선스는 없는지 주기적으로 점검합니다.

이와 같은 단계를 거치면 막막하게만 느껴졌던 더존 프로그램 구매를 가장 효율적이고 간단하게 해결할 수 있습니다. 기업의 성장 단계에 맞는 정확한 솔루션 선택을 통해 디지털 전환의 첫걸음을 성공적으로 시작하시기 바랍니다.