퇴근 후 카톡 지옥 탈출! 회사 카톡 만들기 간단하게 해결하는 방법 총정리
업무와 일상의 경계가 무너지는 가장 큰 원인 중 하나는 바로 개인 메신저를 업무에 그대로 사용하는 것입니다. 시도 때도 없이 울리는 단톡방 알림에서 벗어나고 싶은 직장인들을 위해, ‘회사 카톡 만들기 간단하게 해결하는 방법’을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 업무 전용 카톡 분리의 필요성
- 카카오톡 멀티프로필 활용하기
- 카카오톡 부계정 생성 방법 (듀얼 메신저)
- 카카오워크 및 오픈채팅방 활용법
- 회사 카톡 운영 시 주의사항 및 에티켓
업무 전용 카톡 분리의 필요성
개인적인 공간인 카카오톡에 업무가 침투하면 여러 가지 부작용이 발생합니다. 이를 분리해야 하는 이유는 다음과 같습니다.
- 워라밸(Work-Life Balance) 유지: 퇴근 후나 주말에 업무 메시지로부터 심리적 거리를 둘 수 있습니다.
- 사생활 보호: 직장 동료나 상사에게 내 개인적인 프로필 사진, 상태 메시지, 배경 화면 등이 노출되는 것을 방지합니다.
- 실수 방지: 친구나 가족에게 보낼 메시지를 업무방에 잘못 올리는 ‘대참사’를 예방할 수 있습니다.
- 집중도 향상: 업무 시간에는 업무용 계정에만 집중하고, 휴식 시간에는 개인용 계정만 확인하여 업무 효율을 높입니다.
카카오톡 멀티프로필 활용하기
가장 쉽고 빠르게 회사용 프로필을 만드는 방법은 카카오톡의 ‘멀티프로필’ 기능을 사용하는 것입니다.
- 설정 방법
- 카카오톡 친구 탭 상단에서 ‘내 멀티프로필’ 영역의 [+] 버튼을 클릭합니다.
- 업무용으로 사용할 이름과 프로필 사진을 설정합니다. (신뢰감을 주는 증명사진이나 깔끔한 배경 권장)
- 하단의 ‘친구 관리’를 눌러 회사 동료, 상사, 거래처 담당자를 추가합니다.
- 장점
- 추가적인 전화번호나 계정 생성이 필요 없습니다.
- 상대방에 따라 보여지는 내 정보를 다르게 설정할 수 있어 관리가 편리합니다.
- 단점
- 완벽한 계정 분리가 아니므로 알림 설정이 통합되어 온다는 한계가 있습니다.
카카오톡 부계정 생성 방법 (듀얼 메신저)
기기 하나에서 두 개의 카카오톡 앱을 실행하여 완전히 독립된 회사 카톡을 만드는 방법입니다.
- 안드로이드(삼성 갤럭시 등) 활용
- 설정 메뉴 접속: 스마트폰 ‘설정’ 앱을 실행합니다.
- 유용한 기능 선택: 메뉴 중 ‘유용한 기능’으로 들어갑니다.
- 듀얼 메신저 활성화: ‘듀얼 메신저’를 선택하고 카카오톡 스위치를 켭니다.
- 앱 설치 확인: 홈 화면에 주황색 표시가 된 두 번째 카카오톡 아이콘이 생성됩니다.
- 가상 번호 서비스 이용
- 두 번째 계정을 만들기 위해서는 별도의 전화번호가 필요합니다.
- 통신사의 부가 서비스(투넘버 서비스)를 신청하거나, 가상 번호 생성 앱을 통해 번호를 확보합니다.
- 확보한 번호로 새로 설치된 듀얼 카카오톡에 가입합니다.
- 아이폰 유저의 경우
- 아이폰은 공식적으로 듀얼 메신저 기능을 지원하지 않습니다.
- 대안으로 ‘카카오톡 최신 버전’의 계정 전환 기능을 쓰거나, 업무용 공단말기를 사용하는 것이 가장 확실합니다.
카카오워크 및 오픈채팅방 활용법
계정 분리 외에도 시스템적으로 업무 환경을 조성하는 방법이 있습니다.
- 카카오워크(Kakao Work) 도입
- 기업용 전문 메신저로, 일반 카카오톡과 완전히 분리된 앱입니다.
- 화상회의, 근태관리, 할 일 관리 등 업무 특화 기능을 제공합니다.
- 무료 플랜으로도 소규모 팀 운영이 가능하므로 팀 단위 도입을 건의해 볼 수 있습니다.
- 비밀 오픈채팅방 활용
- 개인 계정 노출 없이 닉네임으로만 소통하고 싶을 때 유용합니다.
- 방장은 참여 코드를 설정하여 관계자만 입장시킬 수 있습니다.
- 프로필을 ‘카카오프렌즈’ 등으로 설정하면 개인 정보를 완벽히 숨길 수 있습니다.
회사 카톡 운영 시 주의사항 및 에티켓
도구를 분리하는 것만큼이나 운영 규칙을 정하는 것이 중요합니다.
- 프로필 설정 가이드
- 이름: 본명/직함/부서명을 명확히 기재하여 혼선을 줄입니다. (예: 홍길동 대리/마케팅팀)
- 사진: 가급적 단정한 모습의 사진이나 회사 로고 등을 사용합니다.
- 알림 시간 설정
- 카카오톡 설정 내 ‘알림 미제공 시간대 설정’을 활용합니다.
- 퇴근 시간 이후에는 알림이 울리지 않도록 설정하여 휴식권을 확보합니다.
- 공지사항 및 투표 기능 활용
- 중요한 업무 내용은 ‘공지’로 등록하여 휘발되지 않게 관리합니다.
- 의사결정이 필요한 경우 ‘투표’ 기능을 사용하여 대화창이 도배되는 것을 방지합니다.
- 파일 관리 주의
- 업무용 파일은 만료 기간이 있으므로 중요한 자료는 즉시 PC나 클라우드에 저장합니다.
- 보안이 중요한 문서는 카톡보다는 이메일이나 사내 보안 메신저를 이용하는 것이 안전합니다.
요약 및 결론
회사 카톡 만들기 간단하게 해결하는 방법은 본인의 상황에 따라 선택할 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 멀티프로필이며, 확실한 분리를 원한다면 듀얼 메신저 기능을 통한 부계정 생성을 추천합니다. 조직 차원의 효율을 따진다면 카카오워크와 같은 전문 협업 툴 도입이 장기적으로 가장 유리합니다. 지금 바로 본인에게 맞는 방식을 선택하여 쾌적한 디지털 업무 환경을 구축해 보시기 바랍니다.