동사무소 안 가도 OK! 기본증명서 인터넷발급 열람용 간단하게 해결하는 방법
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일상생활을 하다 보면 본인의 인적 사항이나 개명 사실, 친권 및 후견에 관한 내용을 증명해야 할 때가 많습니다. 과거에는 직접 주민센터를 방문해야 했지만, 이제는 집에서 클릭 몇 번으로 서류를 확인할 수 있습니다. 기본증명서 인터넷발급 열람용 간단하게 해결하는 방법과 절차를 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 기본증명서 발급 전 필수 준비물
- 전자가족관계등록시스템 접속 및 본인인증
- 발급 대상 및 증명서 종류 선택하기
- 열람 및 발급 상세 옵션 설정법
- 출력 및 PDF 저장 방법
- 자주 묻는 질문과 주의사항
기본증명서 발급 전 필수 준비물
온라인으로 서류를 확인하기 위해서는 보안과 개인정보 보호를 위한 몇 가지 준비가 필요합니다.
- 본인 인증 수단: 공동인증서, 금융인증서, 혹은 간편인증(카카오톡, 네이버, 토스, PASS 등)이 반드시 필요합니다.
- 하드웨어 기기: 문서를 출력하려면 연결된 프린터가 있어야 하며, 화면으로만 확인하려면 별도의 장비는 필요 없습니다.
- 브라우저 환경: 가급적 크롬(Chrome)이나 엣지(Edge) 브라우저를 사용하는 것이 오류를 줄이는 길입니다.
- 비용: 인터넷 발급 및 열람은 방문 발급(1,000원)과 달리 수수료가 전액 무료입니다.
전자가족관계등록시스템 접속 및 본인인증
가장 먼저 공식 홈페이지에 접속하여 본인을 확인하는 절차를 거쳐야 합니다.
- 홈페이지 접속: 포털 사이트에 전자가족관계등록시스템을 검색하여 접속합니다.
- 메뉴 선택: 메인 화면 상단에 위치한 증명서 발급 메뉴에서 가족관계등록부 발급 항목을 클릭합니다.
- 이용약관 동의: 개인정보 처리방침 및 고유식별정보 처리에 대한 동의 체크박스를 선택합니다.
- 인적사항 입력: 성명, 주민등록번호, 추가정보 확인(부 성명, 모 성명, 배우자 성명, 자녀 성명, 등록기준지 중 택 1)을 입력합니다.
- 본인인증 수행: 본인이 보유한 인증서를 활용해 인증을 완료합니다.
발급 대상 및 증명서 종류 선택하기
인증을 마치면 어떤 서류를 어떤 형태로 출력할지 결정하는 화면이 나타납니다.
- 발급 대상자 선택: 본인의 서류라면 본인을 선택하고, 가족의 서류가 필요하다면 가족(부모, 배우자, 자녀)을 선택합니다.
- 증명서 종류: 여러 항목 중 기본증명서를 체크합니다.
- 증명서 구분 선택: * 일반증명서: 본인의 성명, 생년월일, 주민등록번호 등 현재의 유효한 사항만 기재됩니다.
- 상세증명서: 과거의 개명 이력이나 국적 취득 및 회복 등 전체 기록이 포함됩니다.
- 특정증명서: 신청인이 선택한 특정 사항(친권, 후견 등)만 노출됩니다.
- 주민등록번호 공개 여부: 제출처의 요구에 따라 전부 공개, 부분 공개, 미공개를 선택합니다.
열람 및 발급 상세 옵션 설정법
종이로 출력할 것인지, 단순히 화면으로만 볼 것인지에 따라 신청 방법이 달라집니다.
- 수령 방법 선택: * 직접 출력: 종이 문서로 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 선택합니다.
- 전자문서지갑: 스마트폰 앱을 통해 디지털 문서로 보관할 때 사용합니다.
- 화면 열람: 종이 출력 없이 모니터 상에서 내용만 확인하고 싶을 때 선택합니다.
- 신청 사유 선택: 개인 신분 증명, 학교 및 직장 제출, 연말정산, 금융기관 제출 등 해당되는 사유를 고릅니다.
- 최종 신청: 모든 선택이 완료되었다면 하단의 신청하기 버튼을 누릅니다.
출력 및 PDF 저장 방법
신청 버튼을 누르면 새 창이 뜨면서 문서 내용이 나타납니다.
- 화면 확인: 열람용으로 신청했다면 화면에 나타난 내용을 확인하고 닫기를 누르면 끝납니다.
- 인쇄 아이콘 클릭: 왼쪽 상단의 프린터 모양 아이콘을 클릭합니다.
- PDF 저장법: 대상 프린터 설정에서 PDF로 저장 또는 Microsoft Print to PDF를 선택하면 컴퓨터에 파일로 보관할 수 있습니다.
- 실제 종이 출력: 연결된 프린터 이름을 확인한 후 출력 버튼을 누릅니다. 공유 프린터의 경우 보안 정책상 출력이 제한될 수 있으니 주의 바랍니다.
자주 묻는 질문과 주의사항
이용 시 혼동하기 쉬운 부분들을 정리했습니다.
- 운영 시간: 온라인 발급 서비스는 365일 24시간 언제 어디서나 이용 가능합니다.
- 열람용 법적 효력: 화면으로만 보는 열람용은 법적 증빙 자료로 사용할 수 없으므로, 제출용이라면 반드시 직접 출력을 선택해야 합니다.
- 대리인 신청: 온라인에서는 본인, 부모, 배우자, 자녀의 서류만 가능합니다. 형제나 자매의 서류는 원칙적으로 온라인 발급이 불가하며 주민센터를 방문해야 합니다.
- 수수료 무료: 인터넷을 통한 발급 및 열람은 횟수에 상관없이 무료이므로 부담 없이 이용할 수 있습니다.
- 개명 이력 확인: 개명 전 이름이 필요하다면 일반이 아닌 상세증명서를 발급받아야 정보가 누락되지 않습니다.
- 팝업 차단 해제: 결제나 문서 확인창이 뜨지 않는다면 브라우저 설정에서 팝업 차단이 되어 있는지 확인하고 해제해야 합니다.
- 모바일 발급: PC뿐만 아니라 스마트폰에서도 전자가족관계등록시스템 모바일 웹이나 앱을 통해 동일한 절차로 발급받을 수 있습니다.