여권발급 신청서 작성방법 간단하게 해결하는 방법과 실수 없는 완벽 가이드
당겨주세요!
해외여행의 설렘을 안고 가장 먼저 준비해야 하는 것이 바로 여권입니다. 하지만 관공서에 방문하여 생소한 서류를 마주하면 어디서부터 손을 대야 할지 막막함을 느끼기 마련입니다. 특히 여권발급 신청서는 영문 성명 표기법이나 각종 선택 항목이 복잡하게 느껴질 수 있어 미리 작성 방법을 숙지하는 것이 시간과 노력을 아끼는 지름길입니다. 본 글에서는 여권발급 신청서 작성방법 간단하게 해결하는 방법을 중심으로, 신청 전 준비사항부터 항목별 상세 작성 요령까지 아주 자세하게 정리해 드립니다.
목차
- 여권발급 신청 전 반드시 확인해야 할 준비물
- 여권발급 신청서 구성 및 기본 인적사항 작성법
- 영문 성명 및 연락처 기입 시 주의사항
- 여권 종류 및 기간 선택에 따른 수수료 차이
- 법정대리인 동의서 및 대리 신청 시 작성 요령
- 신청서 작성 후 접수 및 수령 단계의 팁
여권발급 신청 전 반드시 확인해야 할 준비물
여권발급 신청서를 작성하기에 앞서 가장 먼저 챙겨야 할 것은 본인 확인을 위한 신분증과 여권용 사진입니다. 유효한 주민등록증, 운전면허증, 혹은 기존에 소지하고 있던 여권이 필요합니다. 사진의 경우 최근 6개월 이내에 촬영한 것이어야 하며, 배경은 흰색이어야 하고 양쪽 귀가 노출되는 등 까다로운 규정이 적용되므로 반드시 여권 사진 규격에 맞게 촬영된 인화물을 준비해야 합니다.
또한 기존에 여권을 가지고 있었으나 유효기간이 만료되었거나 분실한 경우에도 신규 발급 절차를 밟아야 하므로 본인의 상태를 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 만약 개명이나 주민등록번호 정정 등의 사유가 있다면 관련 증빙 서류가 추가로 필요할 수 있으니 방문 전 해당 구청이나 시청 여권과에 미리 문의하는 것이 좋습니다. 이러한 사전 준비가 완벽해야 현장에서 당황하지 않고 여권발급 신청서 작성방법 간단하게 해결하는 방법을 실천할 수 있습니다.
여권발급 신청서 구성 및 기본 인적사항 작성법
여권발급 신청서는 크게 본인 인적사항, 여권 종류 선택, 긴급 연락처, 법정대리인 정보 등으로 구성되어 있습니다. 가장 상단에 위치한 성명란에는 본인의 한글 이름을 정자로 기재합니다. 주민등록번호 역시 하이픈 없이 숫자 위주로 정확하게 기입해야 하며, 주소는 현재 주민등록상 거주지가 아닌 실제 우편물을 수령하거나 연락을 받을 수 있는 주소를 적어도 무방하나 가급적 주민등록지 기준으로 작성하는 것이 행정 처리상 매끄럽습니다.
본인 인적사항 작성 시 가장 많이 하는 실수는 글자를 흘려 쓰는 것입니다. 여권 정보는 전산으로 입력되므로 담당 공무원이 판독하기 쉽도록 또박또박 정자로 기입하는 것이 중요합니다. 특히 숫자 0과 영문 O, 숫자 1과 영문 I 등을 혼동하지 않도록 주의해야 합니다. 신청서 서식은 전국 어디나 동일하므로 미리 온라인에서 서식을 다운로드하여 연습해 보거나 기재 예시를 참고하는 것도 좋은 방법입니다.
영문 성명 및 연락처 기입 시 주의사항
여권발급 신청서 작성방법 간단하게 해결하는 방법 중 가장 핵심적인 부분은 바로 영문 성명 기재입니다. 처음 여권을 만드는 경우라면 본인이 사용하는 영문 이름을 대문자로 기입합니다. 이때 성과 이름은 반드시 띄어 써야 하며, 이름 사이에 하이픈을 넣을지 여부는 개인의 선택이지만 한 번 등록하면 변경이 매우 까다롭기 때문에 신중해야 합니다. 기존에 여권을 가졌던 분이라면 반드시 이전 여권과 동일한 영문 성명을 사용해야 하며, 만약 변경을 원한다면 법적 근거가 있거나 예외적인 경우에만 허용된다는 점을 명심해야 합니다.
휴대전화 번호는 본인에게 발급 진행 상황을 알리는 알림톡이나 문자가 발송되는 기준이 되므로 정확하게 기재해야 합니다. 또한 비상 연락처란에는 본인 외에 사고 발생 시 연락이 닿을 수 있는 가족이나 지인의 성명과 연락처를 적습니다. 이는 해외에서 신변 안전에 문제가 생겼을 때 국가 차원에서 신속하게 대처하기 위한 필수 정보이므로 공란으로 두지 말고 반드시 작성해야 합니다.
여권 종류 및 기간 선택에 따른 수수료 차이
현재 우리나라는 차세대 전자여권(남색)을 발급하고 있습니다. 신청서 상에서 여권의 종류를 선택해야 하는데 일반, 관용, 외교관 중 일반인을 대상으로 하는 일반 여권을 선택하면 됩니다. 유효기간은 만 18세 이상 성인의 경우 10년을 선택하는 것이 일반적이며, 미성년자의 경우 성장에 따른 외모 변화를 고려하여 5년으로 제한됩니다. 또한 페이지 수에 따라 26면과 58면 중 선택할 수 있는데, 여행 빈도가 높다면 수수료 차이가 크지 않으므로 58면을 선택하는 것이 장기적으로 유리합니다.
수수료는 카드나 현금으로 결제가 가능하며, 신청서 작성을 마친 후 접수 창구에서 지불하게 됩니다. 최근에는 종이 여권 신청 외에도 정부24를 통한 온라인 신청이 활발해졌지만, 생애 첫 여권 발급이나 만 18세 미만 미성년자, 개명자 등은 직접 창구를 방문하여 종이 신청서를 작성해야 합니다. 본인이 어떤 경우에 해당하는지 확인하고 방문한다면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
법정대리인 동의서 및 대리 신청 시 작성 요령
미성년자의 여권을 대신 신청하는 경우에는 여권발급 신청서 외에도 법정대리인 동의서를 추가로 작성해야 합니다. 부모 중 한 명이 방문할 경우 방문한 부모의 신분증과 아이의 여권용 사진이 필요하며, 동의서 상에는 부모 모두의 인적사항을 기재해야 합니다. 이때 부모의 서명은 정자로 이름을 적거나 날인을 하면 됩니다. 법정대리인이 직접 방문하지 못하고 제3자가 대리 신청을 하는 경우에는 위임장과 인감증명서 등 추가 서류가 매우 복잡해지므로 가급적 부모가 직접 방문하는 것을 권장합니다.
성인의 경우에도 질병이나 장애로 인해 직접 방문이 어려운 특수한 상황에서만 대리 신청이 허용됩니다. 이 경우 본인의 인감이 날인된 위임장과 대리인의 신분증, 그리고 대리 신청 사유를 증빙할 수 있는 진단서 등의 서류가 필요합니다. 대리 신청 시 작성하는 신청서 역시 본인의 필체와 서명이 원칙이므로 미리 신청서를 작성하여 대리인에게 전달하는 과정이 필요합니다.
신청서 작성 후 접수 및 수령 단계의 팁
신청서 작성을 모두 마쳤다면 번호표를 뽑고 대기한 후 창구에 서류를 제출합니다. 담당 공무원이 서류를 검토하고 지문을 등록하는 과정을 거치게 됩니다. 양손 검지 지문을 채취하게 되며, 이때 지문이 잘 인식되지 않을 경우 시간이 지체될 수 있으므로 손을 깨끗이 하고 방문하는 것이 좋습니다. 모든 절차가 끝나면 접수증을 받게 되는데, 여기에는 여권 교부 예정일이 기재되어 있습니다.
여권 수령은 직접 방문 수령과 개별 우편 배송 서비스 중 선택할 수 있습니다. 우편 배송을 선택하면 추가 비용이 발생하지만 다시 관공서를 방문해야 하는 번거로움을 줄일 수 있어 여권발급 신청서 작성방법 간단하게 해결하는 방법의 마지막 단계로 인기가 높습니다. 직접 방문 시에는 반드시 접수증과 신분증을 지참해야 하며, 대리인이 수령할 경우에는 신청자의 신분증 사본과 대리인의 신분증, 그리고 접수증 뒷면의 위임장을 작성하여 지참해야 합니다. 이러한 일련의 과정을 미리 숙지한다면 복잡하게만 느껴졌던 여권 발급이 한결 쉽고 빠르게 느껴질 것입니다.